Más matrículas. Mejor experiencia. Sin depender de más personas.
Diseñado para universidades y centros de formación técnica que necesitan escalar su captación en educación continua, ejecutiva y corporativa.
Las instituciones que responden en menos de 5 minutos convierten hasta 4x más que las que tardan horas
*Estimación basada en datos de captación en educación superior
¿Dónde se pierden hoy las matrículas en educación continua?
Estas preguntas revelan los puntos ciegos que más impactan en la captación y conversión de alumnos.
Respuesta lenta
Horas o días en responder una consulta simple
Seguimiento manual
Prospectos que caen entre las grietas del Excel
Baja escalabilidad
En punta de matrícula, el equipo colapsa
Alto costo por captación
Más matrícula = más personas = más costo
Captación y conversión
- 1
¿Cuántos interesados no reciben respuesta oportuna?
- 2
¿Cuánto tarda un potencial alumno en obtener información clara para decidir?
- 3
¿Cuántas matrículas se pierden por seguimiento insuficiente?
El problema no es oferta, es capacidad de respuesta.
Escalabilidad
- 1
¿Cuántas consultas puede atender su equipo en paralelo y fuera del horario laboral?
- 2
¿Qué ocurre con la captación cuando el equipo está en punta de matrícula?
- 3
¿Qué tan dependiente es el proceso de personas clave?
El crecimiento está limitado por personas.
Costos de captación
- 1
¿Cuánto cuesta atender comercialmente cada interesado?
- 2
¿El costo de captación crece a la par de la matrícula?
- 3
¿Es posible escalar sin aumentar el equipo?
Esto conecta directo con finanzas.
Experiencia del postulante
- 1
¿La experiencia de quien consulta está a la altura de la marca universitaria?
- 2
¿La información es consistente entre canales?
- 3
¿Existe acompañamiento real en la decisión?
Nadie quiere reconocer mala experiencia... pero todos saben que existe.
B2B / Empresas
- 1
¿Cuánto tiempo toma responder una solicitud de empresa?
- 2
¿Cuántas oportunidades corporativas se enfrían por lentitud?
- 3
¿El equipo comercial puede atender simultáneamente B2C y B2B?
Aquí aparece el ticket alto.
Imagina un escenario diferente
¿Qué pasaría si cada consulta tuviera atención inmediata, 24/7?
¿Cómo cambiaría la matrícula si el seguimiento fuera continuo y personalizado?
¿Y si la captación no dependiera de horarios ni de personas específicas?
De captación manual a conversión inteligente
Así funciona Wazaut en instituciones de educación superior
Interesado consulta por WhatsApp
Llega desde tu web, redes sociales, Google Ads, LinkedIn o directamente. Sin formularios largos, sin esperas.
Bot de IA responde inmediatamente
Información de programas, aranceles, fechas, modalidades y requisitos. Disponible 24/7, personalizado por programa. Sin intervención humana para preguntas frecuentes.
Derivación inteligente al equipo comercial
Si el interesado quiere más información o está listo para matricularse, se asigna automáticamente al ejecutivo del programa correcto.
Seguimiento con CRM integrado
Etiquetas, notas, historial completo. Cada prospecto con su estado: consulta, interesado, postulante, matriculado. Nada se pierde.
Campañas de matrícula vía WABA
Recordatorios de plazos, early bird, información de becas y financiamiento a toda tu base con plantillas aprobadas por Meta.
Métricas de conversión en tiempo real
Prospectos atendidos, tiempo de primera respuesta, tasa de conversión por programa, rendimiento por ejecutivo. Datos para decidir.
Casos de uso en educación superior
Educación continua / Diplomados
Equipo
2-5 ejecutivos comerciales
Volumen
Campañas a base de egresados + consultas orgánicas
Solución
Bot IA + multiagente + CRM + campañas WABA a segmentos
Plan recomendado
Profesional
Si conviertes 10 alumnos adicionales/mes a $1,5M promedio, el plan se paga 100 veces
Educación ejecutiva / MBA
Equipo
3-5 ejecutivos + director de programa
Volumen
Alto valor por alumno, proceso de decisión consultivo
Solución
CRM con historial completo + seguimiento personalizado + derivación a director
Plan recomendado
Profesional o Premium
Un MBA de $8M convertido por atención oportuna cubre 4 años de inversión
Programas corporativos / B2B
Equipo
2-3 ejecutivos B2B
Volumen
Solicitudes de empresas, cotizaciones, coordinación
Solución
Atención prioritaria + etiquetas B2B + respuesta en minutos, no días
Plan recomendado
Profesional + WABA
Una empresa que cierra por respuesta rápida = ticket de $20M+
El retorno que tu organización educacional necesita ver
Universidad con 3 programas de ed. continua, 100 alumnos nuevos/programa/año, arancel promedio $3.000.000 CLP
Cálculo de RoI — Educación
1.000
Prospectos estimados/año
20
Alumnos adicionales con Wazaut
$30M
Ingresos adicionales/año
Instituciones educativas ya confían en Wazaut
para optimizar su captación y atención en educación continua y ejecutiva
Escala tu captación sin escalar tu equipo
Más matrículas, mejor experiencia, datos para decidir. Descubre cómo Wazaut transforma la captación en educación superior.